在當今建筑行業競爭激烈的市場中,材料資源的使用和項目管理的高度靈活性至關重要。 ERP 軟件提供各種集成解決方案,支持建筑業務從規劃和項目控制到成本和收入估算。您知道建筑ERP系統有哪些功能嗎?您知道建筑企業ERP系統能給企業帶來哪些好處嗎?下面我們就一起來了解一下相關知識吧!
建筑ERP系統功能:
1.預算或財務分析
ERP系統預算功能將計算原材料、人工時間和所有其他參與該項目的人員的成本,以及任何意外或意外開支的成本,您還可以跟蹤預算變化和收入。 ERP系統出現之初作為財務管理系統而存在,但隨著企業需求的不斷發展,ERP系統中出現了其他功能模塊,幫助企業解決生產經營過程中的一系列問題, ERP系統已成為企業內部管理的重要工具。現在,除了通過SaaS公司購買ERP系統外,還可以使用低代碼開發平臺進行快速定制開發。
2.支持移動設備
這可確保您的團隊始終可以現場訪問ERP 中包含的信息。溝通是有效項目管理的重要組成部分,尤其是在大型建筑工地,并不總是能夠將所有人聚集在一個地方開會。從事該項目的不同團隊也可能會帶來自己的員工,并且可以將移動ERP 的訪問權限擴展到現場的客戶和供應商。推來客ERP系統采用無代碼開發技術,基于云端的部署方式,兼容移動端和電腦端,只需連接網絡即可隨時隨地訪問。
3.財務管理
薪資模塊應包括人工成本,包括設計師或建筑師、負責社區關系的人員以及質量控制人員的成本。生產力報告、稅收以及估算與最終成本的比較可幫助企業確定利潤和損失。由于建筑行業比大多數行業更依賴工會工人和承包商,因此建筑ERP 中的工資模塊應該能夠滿足這一要求。
4.設備管理
設備管理模塊記錄每個項目的設備租賃成本以及租賃的時間段。設備管理功能可以跟蹤項目中使用的設備,并可以預測何時需要維護,對各個項目中的設備進行集中管理,方便設備的維護和使用。
5.任務計劃
由于項目進度超出了計劃時間表,項目成本經常超出預算。因此,時間管理在建筑行業中至關重要。因此,您需要能夠分解等待執行的任務并估計每個任務所需時間的軟件。建筑行業的ERP 軟件可以幫助規劃任務并確定任務是否需要增量執行或同時執行。
6.預測功能
建筑行業需要預測材料短缺或供應鏈停工等情況,以便及時做出調整。它還需要預測惡劣天氣條件或人員短缺情況,并相應調整任務時間表,以確保任務執行。
7.人力資源管理
一般情況下,每個建設項目都需要大量的員工。 ERP系統的人力資源管理模塊對所有員工的相關信息進行集中登記和處理,系統化處理員工的一些操作,如:請假、辭職等流程由系統自動處理,減少了人工的工作量加工。
如今,許多建筑企業由于工作流程和項目規模的不同,對ERP系統的功能需求也不同。因此,如果想要更好的滿足企業對ERP功能的要求,想要購買一套完全滿足企業要求的ERP軟件,最好選擇ERP定制開發解決方案,根據自己的情況進行開發。需要。
建筑ERP系統帶來的好處:
1.優化計劃
建筑公司框架內的錯誤規劃可能會導致項目完工不合格,甚至導致公司關閉。承包商可能因未能及時完成目標而遭受人工成本增加、客戶流失等重大損失。由于缺乏規劃而導致項目交付延遲也會損害公司的信譽。規劃所需原材料、有效利用勞動力、建筑設計和時間表對于正確分配資源至關重要。準備好使用建筑ERP 軟件控制費用和預算分配。它還有助于避免在整個項目期間不必要的項目暫停以及與客戶的合同問題。
2.簡化項目管理
在建筑行業,跨多個工地分配任務并監控項目進度一直是一個挑戰。借助ERP 系統,施工經理只需點擊幾下即可輕松監控每個項目的狀態、創建工作任務、將任務委派給適當的員工并跟蹤員工日程安排。實時數據使承包商能夠跟蹤每個員工在每項任務上花費的時間。
3.促進成本和收入估算
大多數建筑公司與客戶簽訂合同,他們必須按照估計成本對項目進行投標,然后才能獲得項目投標。由于不同的客戶有不同的優先級,最重要的是選擇最合適的出價;基于擬議設計的擬議估計成本。 ERP 軟件可用于確定原材料、設計、勞動力和要實施的項目的持續時間所需的準確估算,以便實際成本與預計成本不會相差太大。
4.簡化信息交流
大型建筑公司一次只能處理多個客戶,因此公司內部的信息交換可能會變得乏味且混亂。以Excel 電子表格或PowerPoint 演示文稿的形式管理和編譯許多任務的數據效率低下且不切實際,更不用說不是一種安全的方法。 ERP 軟件通過支持最佳數據安全性的資源和防火墻使數據交換變得更加容易。承包商還可以限制他們的數據、可以與客戶共享的數據、員工可以看到的數據以及其他權限設置。
5.改善決策過程
集中式系統通過在做出決策之前提供給定情況的全面視圖來幫助提高效率。每當員工需要關聯不同來源的信息時,ERP 軟件將協助提取數據并提供在執行請求之前需要調整的相關標準。例如,在訂購某些原材料之前,必須根據預算報告所涉及的工程團隊和制定的施工設計向項目經理提交預算報告。基于這種設計,采購經理創建采購訂單,然后必須經過會計部門的篩選才能獲得批準。
6.增加投資回報率
投資回報率不僅可以用金錢來衡量,還可以用其他收益來衡量。無論如何衡量,承包商肯定希望提高投資回報率。在ERP軟件的幫助下,這可以更容易地實現。 ERP軟件使建筑公司能夠消除手動、耗時和勞動密集型的流程,控制原材料和員工的支出,降低成本,消除不必要的項目停機時間,并按時完成項目。
建筑企業使用ERP系統后,提高了工作效率,保證了工程進度的準確性,實現了數據的自動高效處理,提高了投入產出比。
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